관리: 무엇을 먼저 해야하나? - 4분면 방법

수많은 해야할 일들과 바쁜 일정, 계속 쪼아대는 상사 및 부하직원들의 요청.
위와 같은 상황이 계속되다보면 도대체 내가 지금 뭘 해야하나 갈팡질팡하다가 정작 중요한 일은 손틈으로 빠져나가 버리는 비극적(?)인 상태가 되어버릴 수 있다.

그렇다면 어떻게 여러 일들을 정리하여 당장 해야할 일들을 결정할 수 있을까?
간단한 4분면 정리 방법이 있다. (원본 내용은 여기를 참조하기 바란다.)

아래 표를 보면 모든 일을 "중요도"와 "시급도"로 나누어 지금 할일, 계획하여 할 일, 하지않도록 설명해야할 일, 무조건 하면 안되는 일로 나누고 있다.

자신의 시간 관리가 잘되고 있다면 2분면에 많은 시간을 할애할 수 있을 것이고 최악의 경우는 4분면에 많은 시간을 사용하는 경우일 것이다.

	urgent	not urgent
important	1 - DO NOW emergencies, complaints and crisis issues demands from superiors or customers planned tasks or project work now due meetings and appointments reports and other submissions staff issues or needs problem resolution, fire-fighting, fixes Subject to confirming the importance and the urgency of these tasks, do these tasks now. Prioritise according to their relative urgency.	2 - PLAN TO DO planning, preparation, scheduling research, investigation, designing, testing networking relationship building thinking, creating, modelling, designing systems and process development anticipation and prevention developing change, direction, strategy Critical to success: planning, strategic thinking, deciding direction and aims, etc. Plan time-slots and personal space for these tasks.
not important	3 - REJECT AND EXPLAIN trivial requests from others apparent emergencies ad-hoc interruptions and distractions misunderstandings appearing as complaints pointless routines or activities accumulated unresolved trivia boss's whims or tantrums Scrutinise and probe demands. Help originators to re-assess. Wherever possible reject and avoid these tasks sensitively and immediately.	4 - RESIST AND CEASE 'comfort' activities, computer games, net surfing, excessive cigarette breaks chat, gossip, social communications daydreaming, doodling, over-long breaks reading nonsense or irrelevant material unnecessary adjusting equipment etc. embellishment and over-production Habitual 'comforters' not true tasks. Non-productive, de-motivational. Minimise or cease altogether. Plan to avoid them.